Kit de Reglamento para Corporación sin Fines de Lucro

Documento 1 — Reglamento de una Corporación sin Fines de Lucro, con tabla de Términos Clave (versiones con miembros y sin miembros, por opción)

Documento 2 — Política de Conflictos de Interés, con Declaración Anual de Divulgación

Documento 3 — Consentimiento Escrito Organizacional del Incorporador y de la Junta de Directores Inicial

Documento 4 — Consentimiento para Servir como Director

Documento 5 — Consentimiento Escrito de la Junta de Directores (reutilizable) y Consentimiento Escrito de los Miembros (reutilizable)

Cada campo aparece resaltado en amarillo dentro de corchetes. Complete primero los Términos Clave; el Reglamento se refiere a ellos. Elimine esta página de contenido antes de firmar.

DOCUMENTO 1

REGLAMENTO

[NOMBRE DE LA CORPORACIÓN]

La información de esta tabla se incorpora al Reglamento que sigue. Cuando el Reglamento se refiere a un concepto "en los Términos Clave", se refiere al dato correspondiente que aparece a continuación.

HOJA DE INSTRUCCIONES

Kit de Reglamento para Corporación sin Fines de Lucro

Una corporación sin fines de lucro se crea radicando un certificado de incorporación en el Departamento de Estado de Puerto Rico bajo la Ley General de Corporaciones (Ley 164-2009), que declare que se organiza sin acciones de capital y sin fines de lucro. Ese documento nombra a la corporación, declara sus propósitos y, para una entidad caritativa, contiene las cláusulas de propósito y de disolución que exigen Hacienda y el Servicio de Rentas Internas federal. Dice casi nada sobre cómo se administra la organización. Eso lo hace el reglamento: quiénes son los directores, cómo se eligen y sustituyen, qué oficiales existen, cómo funcionan las reuniones y las votaciones, cómo se manejan los conflictos de interés y cómo se controla el dinero. Hacienda y el IRS piden el reglamento con toda solicitud de exención, y todo donante institucional, banco y auditor lo volverá a pedir.

Este kit contiene los cinco documentos que organizan debidamente una entidad sin fines de lucro:

• El Reglamento (Documento 1), con una tabla de Términos Clave que reúne cada decisión en un solo lugar: propósitos, estatus contributivo que se busca, si la corporación tiene miembros, el número y término de los directores, quién los elige, mes de la reunión, quórum, oficiales, año fiscal y compensación de los directores. Los artículos que siguen están redactados para una entidad caritativa exenta bajo la Sección 1101.01 del Código de Puerto Rico y la Sección 501(c)(3) del Código federal y funcionan igual para una organización de bienestar social, una liga de negocios o una entidad sin fines de lucro tributable, porque las limitaciones del Artículo 2 se ajustan al estatus contributivo que usted seleccione.

• La Política de Conflictos de Interés (Documento 2) con una Declaración Anual de Divulgación. El IRS pregunta en el Formulario 1023 y en el Formulario 990 si la organización tiene una política escrita, si exige divulgación anual y si vigila su cumplimiento. Esta Política le permite contestar que sí a las tres.

• El Consentimiento Escrito Organizacional del incorporador y de la primera junta (Documento 3): adopta el reglamento y la política, confirma a los directores, nombra a los oficiales, autoriza la cuenta bancaria y el número patronal, ordena la radicación de la solicitud de exención y el registro estatal de entidades caritativas, y adopta el primer presupuesto y las políticas.

• Un Consentimiento para Servir como Director (Documento 4), uno por director, que confirma la elegibilidad y los deberes aceptados.

• Consentimientos Escritos reutilizables (Documento 5) de la junta y, si la corporación tiene miembros, de los miembros.

Use este kit si: la organización es una corporación sin fines de lucro organizada (o a punto de organizarse) en Puerto Rico, con una junta voluntaria o modestamente remunerada de tres o más personas, que solicitará la exención de Puerto Rico y, usualmente, la exención federal como entidad caritativa pública, organización de bienestar social o liga de negocios — o que seguirá siendo una entidad sin fines de lucro tributable, como una asociación de residentes o un club que no busca exención.

Use un formulario distinto si: la organización es una corporación con fines de lucro (Formulario PR-CORP-01); una fundación privada financiada por una familia o empresa (necesita las disposiciones sobre negociación consigo misma y distribución mínima de las Secciones 4941 a 4945 del Código incorporadas en sus documentos constitutivos, que este kit no incluye); una iglesia u orden religiosa con su propio gobierno; una cooperativa; un consejo de titulares de condominio regido por la Ley de Condominios (Ley 129-2020) o una urbanización con control de acceso bajo la Ley 21-1987; una escuela chárter; o un hospital, universidad u otra institución grande con gobierno regulado.