Paquete de Resoluciones y Consentimientos de LLC
Ocho documentos listos para firmar: consentimiento organizativo, 11 resoluciones del día a día, resolución bancaria, admisión de nuevo miembro, consentimiento anual, actas, certificación del administrador.
Para quién es
Una compañía de responsabilidad limitada que necesita las decisiones escritas que un banco, un comprador, un auditor o un tribunal pedirán ver — desde el primer consentimiento organizativo hasta el consentimiento anual.
Qué incluye
- Paquete de Resoluciones: 8 documentos, cada uno en su propia página — Consentimiento Organizativo, 11 resoluciones listas (banco, préstamo, bienes inmuebles, contratos, distribuciones, transacciones con partes relacionadas, oficina registrada, nombramiento del administrador, oficiales, bono, firmante), Consentimiento Escrito del Administrador, Resolución Bancaria / Certificación de Incumbencia, Admisión de un Nuevo Miembro con Adhesión y reconocimiento del cónyuge, Consentimiento Anual, Acta de Reunión de Miembros, Certificación del Administrador
- Hoja de Instrucciones: cuándo se usa cada documento, guía campo por campo, reglas de distribuciones y partes relacionadas explicadas, lista de pasos después de firmar, cuándo el paquete no es suficiente
Las primeras páginas
Tomadas del formulario real. Los campos amarillos son los que usted llena; el resto ya está escrito.
Este paquete contiene ocho documentos breves que una compañía de responsabilidad limitada de Puerto Rico utiliza después de su constitución. Cada uno comienza en su propia página. Use el que necesite, complete sus campos amarillos, elimine los demás y conserve el original firmado con los récords de la compañía. La Hoja de Instrucciones explica cuándo se usa cada uno y qué escribir en cada campo.
| Núm. | Documento | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| 1 | Consentimiento Organizacional de los Miembros | Una sola vez, justo después de radicar el Certificado de Organización: adopta el contrato de la compañía, confirma los miembros y sus aportaciones, nombra al administrador o a los oficiales y autoriza la cuenta bancaria y los trámites contributivos. |
| 2 | Consentimiento Escrito General de los Miembros | Siempre que los miembros necesiten aprobar algo por escrito sin celebrar una reunión. Incluye un menú de doce resoluciones ya redactadas. |
| 3 | Consentimiento Escrito del Administrador | Para una compañía administrada por administrador: el récord escrito de una decisión del administrador dentro de su autoridad. |
| 4 | Resolución Bancaria y Certificación de Incumbencia | Siempre que un banco, prestamista, oficina gubernamental o contraparte pregunte quién está autorizado a firmar por la compañía. |
| 5 | Consentimiento para la Admisión de un Nuevo Miembro | Cuando se admite a un nuevo dueño, con la adhesión que firma el nuevo miembro. |
| 6 | Consentimiento Anual de los Miembros | Una vez al año: aprueba los estados financieros, ratifica los actos del año, confirma al administrador y a los oficiales y aprueba las distribuciones. |
| 7 | Acta de una Reunión de los Miembros | Cuando los miembros prefieren celebrar una reunión real y dejar constancia de ella. |
| 8 | Renuncia a la Notificación de una Reunión | Cuando se celebra una reunión sin la notificación que exige el contrato de la compañía. |
Todos los documentos de este paquete están redactados para funcionar con los contratos de compañía de responsabilidad limitada de Keystone Legal Forms (Formularios PR-LLC-01 a PR-LLC-06). También funcionan con cualquier otro contrato de compañía, siempre que ese contrato permita que los miembros o el administrador actúen por consentimiento escrito — casi todos lo permiten. Si el suyo guarda silencio, use el Documento 7 (una reunión con acta) en lugar de los Documentos 2 y 6.
DOCUMENTO 1
CONSENTIMIENTO ESCRITO ORGANIZACIONAL DE LOS MIEMBROS
[NOMBRE DE LA COMPAÑÍA], LLC
Los suscribientes, siendo todos los miembros (los "Miembros") de [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA], LLC (la "Compañía"), una compañía de responsabilidad limitada organizada al amparo del Capítulo XIX de la Ley General de Corporaciones de Puerto Rico, Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009, según enmendada (la "Ley"), actuando por consentimiento escrito sin reunión según lo permiten la Ley y el contrato de compañía de responsabilidad limitada de la Compañía (el "Contrato de la Compañía"), adoptan las siguientes resoluciones con vigencia al [FECHA DE VIGENCIA].
SE RESUELVE que la radicación del Certificado de Organización de la Compañía en el Departamento de Estado de Puerto Rico el [FECHA DE RADICACIÓN], y todo acto de la persona autorizada que lo radicó, quedan ratificados y aprobados, y que se coloque copia del Certificado radicado en los récords de la Compañía.
SE RESUELVE que el Contrato de Compañía de Responsabilidad Limitada de fecha [FECHA DEL CONTRATO DE LA COMPAÑÍA], en la forma firmada por los Miembros y colocada en los récords de la Compañía, se adopta como el contrato de compañía de responsabilidad limitada de la Compañía dentro del significado de la Ley.
SE RESUELVE que las siguientes personas son los Miembros de la Compañía, que cada una ha hecho o hará la aportación de capital indicada y que cada una posee el porcentaje de participación indicado:
| Miembro | Aportación | Porcentaje de participación |
|---|---|---|
| [NOMBRE DEL MIEMBRO 1] | $[APORTACIÓN DEL MIEMBRO 1] | [PORCENTAJE DEL MIEMBRO 1]% |
| [NOMBRE DEL MIEMBRO 2, O ELIMINE LA FILA] | $[APORTACIÓN DEL MIEMBRO 2] | [PORCENTAJE DEL MIEMBRO 2]% |
| [NOMBRE DEL MIEMBRO 3, O ELIMINE LA FILA] | $[APORTACIÓN DEL MIEMBRO 3] | [PORCENTAJE DEL MIEMBRO 3]% |
SE RESUELVE que [RESOLUCIÓN DE ADMINISTRACIÓN — ESCRIBA "la Compañía es administrada por sus Miembros según dispone el Contrato de la Compañía" O "la siguiente persona es nombrada Administrador de la Compañía, para servir según dispone el Contrato de la Compañía:" SEGUIDO DEL NOMBRE DEL ADMINISTRADOR].
SE RESUELVE que las siguientes personas son nombradas a los cargos indicados, para servir a discreción de [los Miembros O el Administrador] con la autoridad que el Contrato de la Compañía confiere a ese cargo: Presidente — [NOMBRE DEL PRESIDENTE, O "Ninguno"]; Secretario — [NOMBRE DEL SECRETARIO, O "Ninguno"]; Tesorero — [NOMBRE DEL TESORERO, O "Ninguno"].
SE RESUELVE que [el Administrador O el Presidente] queda autorizado a abrir una o más cuentas de depósito a nombre de la Compañía en [NOMBRE DEL BANCO] o en cualquier otra institución financiera, a firmar los acuerdos de cuenta usuales del banco y a designar como firmantes autorizados de esas cuentas a las personas nombradas en el Documento 4 de este paquete o en cualquier resolución bancaria posterior; y que el banco puede confiar en esta resolución hasta que reciba notificación escrita de su revocación.
SE RESUELVE que [el Administrador O el Presidente] queda autorizado a obtener un número de identificación patronal del Servicio de Rentas Internas federal, a inscribir a la Compañía en el Departamento de Hacienda de Puerto Rico como comerciante y para cualquier retención aplicable, a inscribirla en el municipio de [MUNICIPIO] para la patente municipal, y a radicar, a nombre de la Compañía, la elección o elecciones necesarias para clasificar a la Compañía para fines contributivos de Puerto Rico y federales de los Estados Unidos como [RESUMEN DE LA CLASIFICACIÓN CONTRIBUTIVA].
SE RESUELVE que el año fiscal de la Compañía termina el [CIERRE DEL AÑO FISCAL], y que los récords de la Compañía requeridos por la Ley y el Contrato de la Compañía se conserven en [DIRECCIÓN DE LA OFICINA PRINCIPAL].
SE RESUELVE que [el Administrador O el Presidente] queda autorizado a pagar los gastos de organización de la Compañía, a firmar todo documento y a tomar toda acción razonablemente necesaria para ejecutar estas resoluciones, y que toda acción de esa naturaleza ya tomada queda ratificada.
Firmado por todos los Miembros en las fechas escritas junto a sus firmas. Este consentimiento puede firmarse en contrapartes y electrónicamente, y se archiva en los récords de la Compañía.
______________________________
[NOMBRE DEL MIEMBRO 1], Miembro
… el documento continúa por unas 9 páginas.
La hoja de instrucciones
Cada descarga incluye una hoja de instrucciones en lenguaje sencillo. Así comienza.
HOJA DE INSTRUCCIONES
Paquete de Resoluciones y Consentimientos Escritos para LLC
Una LLC actúa mediante decisiones de sus miembros o de su administrador. La ley de Puerto Rico no exige que esas decisiones se pongan por escrito, pero un récord escrito es lo que un banco, un comprador, Hacienda, un tribunal o un futuro socio pedirán ver, y es lo que mantiene separadas las acciones de la compañía de las acciones personales de sus dueños — la separación de la que depende la responsabilidad limitada. Este paquete da a una LLC de Puerto Rico las decisiones escritas que necesita a lo largo de su vida, en el orden en que suelen surgir.
| Documento | Úselo cuando | Quién firma |
|---|---|---|
| 1. Consentimiento Organizacional | Una sola vez, justo después de radicar el Certificado de Organización. Confirma los miembros, sus aportaciones y porcentajes, adopta el contrato de la compañía, nombra al administrador y a los oficiales y autoriza la cuenta bancaria y los registros contributivos. | Todos los miembros |
| 2. Consentimiento Escrito General | Cada vez que los miembros aprueben algo sin reunión. Contiene doce resoluciones ya redactadas (A a L); conserve las que necesite. | Los miembros cuya aprobación exige el contrato de la compañía |
| 3. Consentimiento Escrito del Administrador | En una compañía administrada por administrador, para dejar constancia de una decisión que el administrador toma solo, o de una que los miembros aprobaron y el administrador ejecuta. | El administrador |
| 4. Resolución Bancaria y Certificación de Incumbencia | Cada vez que un banco, prestamista, oficina gubernamental o contraparte pregunte quién puede firmar por la compañía. La mayoría de los bancos la aceptan en lugar de su propio formulario, o junto con él. | El administrador o un oficial, como persona que certifica |
| 5. Consentimiento para la Admisión de un Nuevo Miembro | Cuando un nuevo dueño compra una participación o es admitido. Incluye la adhesión que firma el nuevo miembro y un reconocimiento del cónyuge. | Los miembros existentes; el nuevo miembro; el cónyuge del nuevo miembro si aplica |
| 6. Consentimiento Anual | Una vez al año, en lugar de una reunión anual. Aprueba los estados financieros, ratifica las decisiones del año, confirma la administración y aprueba las distribuciones. | Todos los miembros |
| 7. Acta de una Reunión | Cuando los miembros celebran una reunión real (en persona o por video) y quieren un récord de ella. | El secretario y el presidente de la reunión |
| 8. Renuncia a la Notificación | Cuando se celebra una reunión sin la notificación previa que exige el contrato de la compañía. | Todos los miembros |
Preguntas
¿Qué archivo recibo?
Un zip con la edición de Puerto Rico en archivos Word (.docx) en inglés y español, más la Hoja de Instrucciones. Se abre en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice.
¿Cómo lo completo?
Abra primero la Hoja de Instrucciones. Sustituya cada [CAMPO ENTRE CORCHETES] amarillo con su información, elimine las opciones que no use, elimine la portada, e imprima o firme electrónicamente.
¿Puedo reutilizarlo?
Sí. La licencia cubre su propio negocio y toda compañía de la que sea dueño; no permite revender la plantilla.
¿Necesito notario o abogado?
La Hoja de Instrucciones indica cuándo una firma necesita notario y enumera las situaciones en que el formulario no es suficiente y un abogado debe revisarlo.
¿Reembolsos?
Las descargas digitales son finales una vez entregadas. La vista previa de esta página se toma del documento real para que vea lo que compra.