Kit de Cambios al Arrendamiento Comercial — Enmienda, Subarrendamiento, Cesión y Estoppel
Cambie un arrendamiento comercial existente en Puerto Rico sin reescribirlo: Enmienda con ocho cambios listos, Subarrendamiento con Consentimiento del Arrendador y garantía opcional, Cesión y Asunción del Arrendamiento con Consentimiento del Arrendador y opciones de relevo, y Certificado de Estoppel del Arrendatario de una página. Notas sobre el Código Civil de 2020, IVU/patente y Registro de la Propiedad.
Para quién es
Un arrendador o arrendatario comercial cuyo arrendamiento existente debe cambiar — una vigencia más larga, un canon nuevo o unos meses de canon diferido, más o menos espacio, un subarrendatario para las oficinas sobrantes, un comprador del negocio que asume el arrendamiento, o un prestamista que quiere la confirmación escrita del arrendatario.
Qué incluye
- Documento 1 Enmienda al Arrendamiento con un menú de ocho enmiendas listas (A a H: extensión, cambio de canon, diferimiento o condonación del canon, ampliación o reducción del local, nuevo uso permitido o nombre comercial, depósito y garantía, nuevo arrendador o direcciones de notificación, cualquier otra cláusula) y confirmación del garantizador
- Documento 2 Subarrendamiento con Términos Clave, 12 secciones, Consentimiento del Arrendador al Subarrendamiento y Garantía del Subarrendamiento opcional · Documento 3 Cesión y Asunción del Arrendamiento con Consentimiento del Arrendador (tres opciones de relevo, nuevo garantizador y depósito adicional opcionales) y confirmación del garantizador · Documento 4 Certificado de Estoppel del Arrendatario
- Hoja de Instrucciones: enmienda vs subarrendamiento vs cesión, por qué importa el consentimiento del arrendador, relevo del arrendatario saliente, el certificado de estoppel, alivio del canon, lista de pasos después de firmar, cuándo el kit no es suficiente
Las primeras páginas
Tomadas del formulario real. Los campos amarillos son los que usted llena; el resto ya está escrito.
Este kit contiene los cuatro documentos que un arrendador o un arrendatario comercial usa cuando un arrendamiento comercial existente debe cambiar de manos o cambiar de términos. Cada uno comienza en su propia página. Use el que necesite, complete sus campos amarillos, elimine los demás y conserve el original firmado junto con el arrendamiento. La Hoja de Instrucciones explica cuándo se usa cada uno y qué escribir en cada campo.
| Núm. | Documento | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| 1 | Enmienda al Arrendamiento | Siempre que el arrendamiento mismo deba cambiar: una extensión o terminación anticipada de la vigencia, un canon nuevo o un diferimiento del canon, más o menos espacio, un nuevo uso permitido, un cambio en el depósito, un nuevo dueño o una nueva dirección de notificaciones, o cualquier cláusula que las partes quieran añadir, eliminar o reescribir. Incluye un menú de enmiendas listas (A a H). |
| 2 | Subarrendamiento, con Consentimiento del Arrendador | Cuando el arrendatario arrienda todo o parte del local a otra persona por parte de la vigencia restante y sigue respondiendo ante el arrendador. Incluye los Términos Clave, el subarrendamiento mismo y el consentimiento del arrendador. |
| 3 | Cesión y Asunción del Arrendamiento, con Consentimiento del Arrendador | Cuando el arrendatario entrega todo el arrendamiento a un nuevo arrendatario — típicamente con la venta del negocio — y el nuevo arrendatario ocupa su lugar. Incluye un relevo opcional del arrendatario original y la confirmación de un garantizador. |
| 4 | Certificado de Estoppel del Arrendatario | Cuando un prestamista, comprador o nuevo arrendador pide al arrendatario que confirme por escrito el arrendamiento, el canon, el depósito y que no hay incumplimientos. Una página. |
Todos los documentos de este kit funcionan con el Arrendamiento Comercial de Keystone Legal Forms (Formulario PR-RE-01) y con cualquier otro arrendamiento comercial escrito. Cada uno se refiere al arrendamiento por su fecha y sus partes, de modo que el arrendamiento mismo no tiene que reescribirse.
DOCUMENTO 1
ENMIENDA NÚM. [NÚMERO DE ENMIENDA] AL ARRENDAMIENTO
Esta Enmienda Núm. [NÚMERO DE ENMIENDA] al Arrendamiento (la "Enmienda") se otorga con efecto al [FECHA DE EFECTIVIDAD DE LA ENMIENDA] (la "Fecha de Efectividad") entre [NOMBRE DEL ARRENDADOR], [TIPO DE ENTIDAD DEL ARRENDADOR — p. ej., "una compañía de responsabilidad limitada de Puerto Rico" O "persona natural"] (el "Arrendador"), y [NOMBRE DEL ARRENDATARIO], [TIPO DE ENTIDAD DEL ARRENDATARIO] (el "Arrendatario").
El Arrendador y el Arrendatario son partes de un arrendamiento de fecha [FECHA DEL ARRENDAMIENTO ORIGINAL] [, según enmendado el FECHAS DE ENMIENDAS ANTERIORES, O ELIMINE] (el "Arrendamiento") del local descrito en el Arrendamiento y conocido como [DESCRIPCIÓN DEL LOCAL] (el "Local"). Los términos en mayúscula inicial no definidos en esta Enmienda tienen el significado que les da el Arrendamiento. Las partes acuerdan enmendar el Arrendamiento como sigue.
Conserve las enmiendas que necesite del menú siguiente y elimine las demás. Cada una es completa por sí sola. El encabezado entre corchetes de cada una indica para qué sirve; elimine ese encabezado en el documento firmado y renumere los párrafos que conserve (1, 2, 3 ...).
1. Extensión de la Vigencia. La Vigencia del Arrendamiento se extiende por [PERÍODO DE EXTENSIÓN — p. ej., "tres (3) años"], de modo que la Fecha de Vencimiento es el [NUEVA FECHA DE VENCIMIENTO]. La extensión se rige por los términos del Arrendamiento según enmendado por esta Enmienda. [La opción de renovación del Arrendamiento se ejerce mediante esta Enmienda y no queda ninguna otra opción de renovación, O La opción de renovación del Arrendamiento no se afecta y puede ejercerse para el período posterior a la nueva Fecha de Vencimiento, O ELIMINE]
2. Canon. A partir del [FECHA DEL CAMBIO DE CANON], el Canon Base es de $[NUEVO CANON BASE MENSUAL] mensuales [, con un aumento de NUEVO PORCENTAJE DE AUMENTO ANUAL% en cada aniversario de esa fecha, O ELIMINE], pagadero según dispone el Arrendamiento. [La participación del Arrendatario en los Gastos de Operación cambia a NUEVO PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN GASTOS% a partir de la misma fecha, O ELIMINE] El canon de cualquier mes parcial se prorratea por el número de días.
3. Alivio del Canon. El Canon Base de los meses de [PERÍODO DE ALIVIO — p. ej., "abril a junio de 2026"] (el "Período de Alivio") queda [condonado en su totalidad O reducido a $CANON REDUCIDO mensuales O diferido]. [La cantidad diferida, $TOTAL DIFERIDO, se reembolsa en NÚMERO DE MESES DE REEMBOLSO plazos mensuales iguales de $MONTO DEL PLAZO, añadidos al Canon Base a partir del FECHA DE INICIO DEL REEMBOLSO, sin intereses, O ELIMINE] Si el Arrendatario incumple el Arrendamiento sin subsanar dentro del período de cura durante el Período de Alivio o el período de reembolso, el alivio termina y toda cantidad condonada o diferida vence de inmediato. Todos los demás cánones y cargos continúan según dispone el Arrendamiento.
4. Local. Con efecto al [FECHA DEL CAMBIO DE ESPACIO], el Local [se amplía para incluir O se reduce en] el espacio descrito como [ESPACIO AÑADIDO O REMOVIDO — p. ej., "Suite 202, aproximadamente 600 pies cuadrados"], de modo que el Local consiste en adelante en [NUEVA DESCRIPCIÓN DEL LOCAL Y ÁREA APROXIMADA]. [El Arrendador entrega el espacio añadido limpio, con sus sistemas en funcionamiento, y el Arrendatario lo acepta tal como está, O El Arrendatario devuelve el espacio removido en esa fecha en la condición que el Arrendamiento exige al final de la Vigencia, O ELIMINE] Desde esa fecha el Canon Base es de $[CANON BASE MENSUAL AJUSTADO] mensuales [y la participación del Arrendatario en los Gastos de Operación es de PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN GASTOS AJUSTADO%, O ELIMINE], y toda referencia en el Arrendamiento al Local se refiere al Local según cambiado por este párrafo.
5. Uso Permitido. El Uso Permitido cambia a "[NUEVO USO PERMITIDO]" y a ningún otro uso. [El Arrendatario puede operar en el Local bajo el nombre comercial "NUEVO NOMBRE COMERCIAL", O ELIMINE] El Arrendatario obtiene a su costo todo permiso, licencia y certificado que el nuevo uso requiera, y el Arrendador solo declara que el Arrendamiento no prohíbe el nuevo uso.
6. Depósito de Garantía y Garantía. El Depósito de Garantía [aumenta a O se reduce a] $[NUEVO MONTO DEL DEPÓSITO DE GARANTÍA]. [El Arrendatario paga la diferencia de $DIFERENCIA DEL DEPÓSITO al firmar esta Enmienda, O El Arrendador devuelve el exceso de $DIFERENCIA DEL DEPÓSITO dentro de treinta (30) días después de la Fecha de Efectividad, O ELIMINE] [NOMBRE DEL GARANTIZADOR confirma más abajo que la garantía anejada al Arrendamiento continúa en vigor y se extiende al Arrendamiento según enmendado, O La garantía de NOMBRE DEL GARANTIZADOR ANTERIOR anejada al Arrendamiento queda relevada a partir de la Fecha de Efectividad, O ELIMINE]
7. Partes y Notificaciones. [NOMBRE DEL ARRENDADOR adquirió el Local de NOMBRE DEL ARRENDADOR ANTERIOR y es el Arrendador bajo el Arrendamiento; el Depósito de Garantía le ha sido transferido, O El nombre del Arrendatario cambia a NUEVO NOMBRE DEL ARRENDATARIO, la misma entidad jurídica, O ELIMINE] Las notificaciones al [Arrendador O Arrendatario] se envían a [NUEVA DIRECCIÓN Y CORREO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIONES] desde la Fecha de Efectividad, y las disposiciones de notificación del Arrendamiento se enmiendan en consecuencia.
8. La Sección [NÚMERO DE LA SECCIÓN A CAMBIAR] del Arrendamiento queda [eliminada O enmendada sustituyéndola O enmendada añadiendo al final] con lo siguiente: "[NUEVO TEXTO DE LA SECCIÓN, O ELIMINE]".
9. Efecto. Salvo lo que dispone esta Enmienda, el Arrendamiento continúa sin cambios y en pleno vigor, y el Arrendador y el Arrendatario lo ratifican. Si el Arrendamiento y esta Enmienda entran en conflicto, prevalece esta Enmienda. El Arrendatario confirma que, a la Fecha de Efectividad, el Arrendador no está en incumplimiento del Arrendamiento y el Arrendatario no tiene reclamación, compensación ni defensa contra el canon [, salvo: EXCEPCIONES DEL ARRENDATARIO, O ELIMINE]. El Arrendador confirma que el Arrendatario no está en incumplimiento del Arrendamiento [, salvo: EXCEPCIONES DEL ARRENDADOR, O ELIMINE].
10. Disposiciones Generales. Esta Enmienda obliga y beneficia a las partes y a sus sucesores y cesionarios permitidos, se rige por la ley que rige el Arrendamiento, y puede firmarse en contrapartes y electrónicamente, cada una de las cuales es un original. [El Arrendatario pagará los honorarios razonables de abogado del Arrendador por esta Enmienda, sin exceder $TOPE DE HONORARIOS POR LA ENMIENDA, O ELIMINE]
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Por: [NOMBRE DEL FIRMANTE DEL ARRENDADOR], [CARGO DEL FIRMANTE DEL ARRENDADOR, O ELIMINE SI ES PERSONA NATURAL]
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Por: [NOMBRE DEL FIRMANTE DEL ARRENDATARIO], [CARGO DEL FIRMANTE DEL ARRENDATARIO, O ELIMINE SI ES PERSONA NATURAL]
… el documento continúa por unas 15 páginas.
La hoja de instrucciones
Cada descarga incluye una hoja de instrucciones en lenguaje sencillo. Así comienza.
HOJA DE INSTRUCCIONES
Kit de Cambios al Arrendamiento Comercial
Un arrendamiento comercial rara vez se mantiene igual durante toda su vigencia. El arrendatario crece y necesita la suite contigua, o se reduce y quiere alquilar dos oficinas; el negocio se vende y el comprador necesita el arrendamiento; el arrendador vende el edificio y su prestamista quiere la confirmación del arrendatario sobre el canon; una temporada lenta pide unos meses de canon diferido. Este kit contiene los cuatro documentos que esos eventos requieren, escritos en lenguaje sencillo, para locales comerciales en Puerto Rico.
El Documento 1, la Enmienda, cambia el arrendamiento entre el mismo arrendador y arrendatario. El Documento 2, el Subarrendamiento, permite al arrendatario alquilar todo o parte del espacio a otra persona mientras sigue en el arrendamiento; se aneja el consentimiento del arrendador. El Documento 3, la Cesión, transfiere todo el arrendamiento a un nuevo arrendatario, con el consentimiento del arrendador y, si el arrendador accede, un relevo del arrendatario anterior. El Documento 4, el Certificado de Estoppel, es la confirmación escrita del arrendamiento que un prestamista o comprador del edificio pide al arrendatario.
Use este kit si: el local es comercial (oficina, comercio, almacén, taller), el arrendamiento consta por escrito y el cambio es uno de los descritos arriba.
Use otro formulario si: el local es una vivienda; el arrendamiento es de un solar o de un edificio completo a un solo arrendatario con opción de compra; el subarrendamiento es a muchos subarrendatarios (una operación de coworking o de suites ejecutivas); o el arrendador es dueño de un gran centro comercial o torre de oficinas que usa sus propios formularios de consentimiento — en ese caso, compare sus formularios con estos antes de firmar.
• Trabaje en Microsoft Word (o en cualquier programa que abra archivos .docx). Cada campo aparece en resaltado amarillo entre corchetes, por ejemplo [NOMBRE DEL ARRENDATARIO]. Sustituya todo el corchete — incluidos los corchetes — con su información, y quite el resaltado si lo desea. Use Buscar y Reemplazar para los nombres que aparecen muchas veces.
• Algunos campos ofrecen opciones, escritas como "OPCIÓN A" O "OPCIÓN B", o comienzan con la palabra ESCRIBA seguida de las alternativas. Elija una, escriba ese texto en lugar de todo el corchete y elimine las alternativas. Nunca deje ambas opciones en el documento firmado.
• El menú de enmiendas. El Documento 1 contiene ocho enmiendas listas, de la A a la H, cada una introducida por un encabezado entre corchetes. Conserve las que necesite, elimine las demás, elimine el encabezado entre corchetes de cada una que conserve y renumere en orden los párrafos que conserve (1, 2, 3 ...), manteniendo los dos párrafos finales al final.
• Cada documento comienza en su propia página. Elimine los documentos que no use, y elimine la página "Contenido de este kit" y la portada antes de firmar.
Preguntas
¿Qué archivo recibo?
Un zip con la edición de Puerto Rico en archivos Word (.docx) en inglés y español, más la Hoja de Instrucciones. Se abre en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice.
¿Cómo lo completo?
Abra primero la Hoja de Instrucciones. Sustituya cada [CAMPO ENTRE CORCHETES] amarillo con su información, elimine las opciones que no use, elimine la portada, e imprima o firme electrónicamente.
¿Puedo reutilizarlo?
Sí. La licencia cubre su propio negocio y toda compañía de la que sea dueño; no permite revender la plantilla.
¿Necesito notario o abogado?
La Hoja de Instrucciones indica cuándo una firma necesita notario y enumera las situaciones en que el formulario no es suficiente y un abogado debe revisarlo.
¿Reembolsos?
Las descargas digitales son finales una vez entregadas. La vista previa de esta página se toma del documento real para que vea lo que compra.