Contrato de Arrendamiento de Equipo con Garantía Personal
Arriende maquinaria, vehículos, herramientas o equipo de oficina en Puerto Rico: canon fijo, depósito, deberes de mantenimiento y seguro, tabla de Valor de Pérdida Estipulado, opciones de compra o renovación, terminación anticipada, remedios por incumplimiento, radicación cautelar en el Departamento de Estado, tratamiento de IVU y CRIM. Certificado de Entrega y Aceptación y Garantía Personal incluidos.
Para quién es
Un negocio que arrienda, o toma en arrendamiento, equipo por un plazo fijo — maquinaria de construcción y agrícola, vehículos, equipo de cocina y médico, computadoras, herramientas — con canon fijo, depósito, deberes claros de mantenimiento y seguro, opción de compra o renovación al final y la garantía personal del dueño cuando el arrendatario es una compañía pequeña.
Qué incluye
- Contrato de Arrendamiento de Equipo: tabla de Términos Clave + 10 artículos — arrendamiento verdadero y radicación cautelar, entrega y aceptación, descargo TAL COMO ESTÁ, canon, contribuciones y depósito, mantenimiento y alteraciones, seguro e indemnización, riesgo de pérdida con Valor de Pérdida Estipulado, incumplimiento y remedios, devolución al vencimiento, opciones de compra o renovación y terminación anticipada, términos generales con renuncia al jurado opcional y cláusula de papel financiero
- Anejo A lista de equipo y Certificado de Entrega y Aceptación · Anejo B tabla de Valor de Pérdida Estipulado · Anejo C Garantía Personal
- Hoja de Instrucciones: arrendamiento verdadero vs venta encubierta, fijar el canon y la tabla de valor de pérdida, depósito y cargos por mora, opciones de mantenimiento, certificados de seguro, registro de vehículos, radicación de la declaración de financiamiento cautelar, impuesto sobre ventas y propiedad, lista de pasos después de firmar, cuándo el formulario no es suficiente
Las primeras páginas
Tomadas del formulario real. Los campos amarillos son los que usted llena; el resto ya está escrito.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPO
[NOMBRE DEL ARRENDADOR] · [NOMBRE DEL ARRENDATARIO]
La información de esta tabla forma parte del Arrendamiento que sigue. Cuando el Arrendamiento se refiere a un concepto "en los Términos Clave", se refiere al dato indicado a continuación.
| Concepto | Dato |
|---|---|
| Arrendador (dueño) | [NOMBRE DEL ARRENDADOR], [TIPO DE ENTIDAD DEL ARRENDADOR — p. ej., "una compañía de responsabilidad limitada de Puerto Rico" O "persona natural"], con dirección en [DIRECCIÓN DEL ARRENDADOR] |
| Arrendatario (usuario) | [NOMBRE DEL ARRENDATARIO], [TIPO DE ENTIDAD DEL ARRENDATARIO — p. ej., "una corporación de Puerto Rico"], con dirección en [DIRECCIÓN DEL ARRENDATARIO] |
| Equipo | El equipo descrito en el Anejo A (el "Equipo"), con todo accesorio, aditamento, manual y pieza de reemplazo |
| Lugar de uso | [UBICACIÓN DEL EQUIPO — dirección o "los proyectos del Arrendatario dentro de Puerto Rico"]; el Equipo no puede trasladarse a otro lugar sin el consentimiento escrito del Arrendador |
| Vigencia | [VIGENCIA EN MESES] meses, a partir de la Fecha de Comienzo (la "Vigencia") |
| Fecha de Comienzo | [FECHA DE COMIENZO] — la fecha en que el Equipo se entrega al Arrendatario y se acepta conforme a la Sección 2.2 |
| Canon | $[CANON MENSUAL] por mes, pagadero por adelantado el día [DÍA DE PAGO DEL CANON — p. ej., "primero"] de cada mes [, más el impuesto sobre ventas y uso (IVU) si aplica] |
| Primer y último pago | $[MONTO PAGADO A LA FIRMA] pagados a la firma, aplicados [al Canon del primer mes O al Canon del primer y último mes] |
| Depósito de garantía | $[MONTO DEL DEPÓSITO DE GARANTÍA], en poder del Arrendador sin intereses y devuelto conforme a la Sección 4.4 |
| Cargo por mora | [PORCENTAJE DEL CARGO POR MORA]% de cualquier pago con más de [DÍAS DE GRACIA] días de atraso, más interés al [TASA DE INTERÉS POR INCUMPLIMIENTO]% anual sobre las sumas vencidas |
| Uso | [USO PERMITIDO — p. ej., "trabajos de construcción y excavación en el curso ordinario del negocio del Arrendatario"]; [ESCRIBA "Uso máximo: NÚMERO horas o millas por mes; el uso en exceso se cobra a $TARIFA por hora o milla" O "Sin límite de uso"] |
| Mantenimiento | [ESCRIBA "Arrendamiento neto — el Arrendatario realiza y paga todo el mantenimiento, las reparaciones y los consumibles (Sección 5.1)" O "El Arrendador realiza el mantenimiento programado a su costo; el Arrendatario paga las reparaciones causadas por mal uso (Sección 5.2)"] |
| Seguro | Seguro de propiedad por no menos de $[VALOR ASEGURADO] (valor de reemplazo) y seguro de responsabilidad por no menos de $[LÍMITE DE RESPONSABILIDAD] por evento, con el Arrendador como beneficiario de pérdida y asegurado adicional (Sección 6) |
| Valor de Pérdida Estipulado | Según se indica en el Anejo B para cada mes de la Vigencia (Sección 7) |
| Fin de la Vigencia | [ESCRIBA "Devolver el Equipo (Sección 9.1)" O "Opción de compra por $PRECIO DE LA OPCIÓN DE COMPRA (Sección 9.2)" O "Opción de compra por su valor justo de mercado (Sección 9.2)" O "Opción de renovar por MESES DE RENOVACIÓN meses a $CANON DE RENOVACIÓN por mes (Sección 9.3)"] |
| Terminación anticipada | [ESCRIBA "No permitida" O "Permitida después de MESES MÍNIMOS meses con DÍAS DE AVISO días de notificación escrita y el pago de un cargo por terminación anticipada igual a MESES DE TERMINACIÓN ANTICIPADA meses de Canon"] |
| Garantía personal | [ESCRIBA "Ninguna" O "Las obligaciones del Arrendatario están garantizadas por NOMBRE DEL GARANTE bajo la Garantía del Anejo C"] |
| Ley aplicable | Estado Libre Asociado de Puerto Rico |
… el documento continúa por unas 10 páginas.
La hoja de instrucciones
Cada descarga incluye una hoja de instrucciones en lenguaje sencillo. Así comienza.
HOJA DE INSTRUCCIONES
Contrato de Arrendamiento de Equipo
Este es el contrato mediante el cual un negocio dueño de equipo — una máquina, un vehículo, equipo de cocina, médico o de oficina, un juego de herramientas — permite a otro negocio usarlo por un período a cambio de un canon mensual, y lo recibe de vuelta al final (o lo vende al usuario bajo una opción). El dueño es el Arrendador; el usuario es el Arrendatario. El formulario está redactado como "arrendamiento neto": el usuario paga el canon, mantiene el equipo, lo asegura, paga sus contribuciones y asume el riesgo de pérdida, de modo que el canon del dueño sea neto para él. Incluye una alternativa en la que el dueño mantiene el equipo que prefiera atender él mismo.
Por qué importa un arrendamiento escrito. Sin él, el dueño de un equipo que lo presta no tiene un derecho claro a recuperarlo, ni canon acordado, ni seguro que lo proteja, ni control sobre quién lo opera; y si el usuario cae en quiebra, el dueño puede tener que probar que la máquina sigue siendo suya. El arrendamiento resuelve todo eso, y la radicación cautelar de la Sección 1.2 protege el título del dueño frente a los acreedores del usuario.
Use este formulario si: ambas partes son negocios (o un dueño individual que arrienda a un negocio); el equipo es un bien mueble; el arrendamiento dura de unos meses a varios años; y las partes han acordado el canon, la vigencia y qué pasa al final.
Use otro formulario, o un abogado, si: el arrendatario es un consumidor que arrienda para uso personal, familiar o del hogar (las leyes de arrendamiento al consumidor imponen divulgaciones que este formulario no contiene); el arrendamiento es en realidad una compra financiada disfrazada de arrendamiento (el "arrendamiento" termina con transferencia automática del título o un precio de compra nominal — entonces es una venta garantizada, con tratamiento legal y contributivo distinto); el equipo es una aeronave, embarcación o material rodante ferroviario (aplican reglas de registro federal); el arrendador es un banco o compañía de arrendamiento con sus propios documentos; o se trata de un inmueble (use el arrendamiento comercial, Formulario PR-RE-01).
• Trabaje en Microsoft Word (o en cualquier programa que abra archivos .docx). Cada campo aparece resaltado en amarillo entre corchetes, por ejemplo [NOMBRE DEL ARRENDADOR]. Sustituya todo el corchete — incluidos los corchetes — por su información, y quite el resaltado si lo desea. Use Buscar y Reemplazar para los nombres que aparecen muchas veces.
• Algunos campos ofrecen opciones, escritas como "OPCIÓN A" O "OPCIÓN B", o comienzan con la palabra ESCRIBA seguida de las alternativas. Escoja una, escriba ese texto en lugar de todo el corchete y elimine las alternativas. Nunca deje ambas opciones en el documento firmado.
• Llene primero la tabla de Términos Clave. Los Artículos luego se refieren a ella para cada término de negocio. El Anejo A describe el equipo y se firma de nuevo a la entrega; el Anejo B fija el Valor de Pérdida Estipulado; el Anejo C se usa solo si se requiere una garantía personal.
• Elimine la portada antes de firmar. Use la función de búsqueda (Ctrl+F) para buscar un corchete de apertura cuando termine. Si la búsqueda no encuentra nada, todos los campos están completos.
Preguntas
¿Qué archivo recibo?
Un zip con la edición de Puerto Rico en archivos Word (.docx) en inglés y español, más la Hoja de Instrucciones. Se abre en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice.
¿Cómo lo completo?
Abra primero la Hoja de Instrucciones. Sustituya cada [CAMPO ENTRE CORCHETES] amarillo con su información, elimine las opciones que no use, elimine la portada, e imprima o firme electrónicamente.
¿Puedo reutilizarlo?
Sí. La licencia cubre su propio negocio y toda compañía de la que sea dueño; no permite revender la plantilla.
¿Necesito notario o abogado?
La Hoja de Instrucciones indica cuándo una firma necesita notario y enumera las situaciones en que el formulario no es suficiente y un abogado debe revisarlo.
¿Reembolsos?
Las descargas digitales son finales una vez entregadas. La vista previa de esta página se toma del documento real para que vea lo que compra.